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一份好的辞职信,能让你体面地离开

2019-10-13    跳槽预备    【本页移动版】


  无论是商界领袖还是明星CEO,不可能每一次离开都是完美转身,如何才能化险为夷地向公众宣布“我要走了……”?一份好的辞职信,绝对能让你体面、漂亮地离开!

  要说离职者的心态,大概有两种:主动离开时的欲走还留或心存感激,不得不走时的心怀遗憾。不管怎么样,离职就像在舞台上谢幕,道别、说珍重是必不可少的,最有效的做法是:向你的上司或人力资源部门递交一份辞职通知书,之后给相关同事一份辞职告别信。

  如果是主动式离开,辞职通知书通常分为三段:

  首先,以开门见山的方式道出你的离职决定,但措词一定要浸透情绪情感,字里行间要流露出内心的不舍和决策的艰难。

  第二段,辞职者的后续安排,诸如:正式离开的日期、手上工作的分门别类、移交方式等等,以此表达“去意已决”。

  第三段是真心实意的感激,你可以历数两、三件关键事例来表达你对公司、对上司、对同事的感激之情。最后,一定要记得签上你的大名和注明日期。

  需要说明的是,正式的辞职通知书和给同事的辞职告别信有很大的不同。告别信,通常是在公司的最后一天发出的,因此,回顾“战绩”、表谢意、说珍重是主要内容。

  微软大中华区前总裁陈永正的辞职信可圈可点,值得一读。从字里行间,你不难读出,陈永正早就辞职一事与微软总部达成一致,而发给大中华区全体员工的辞职信,不过是流程中的重要环节,因此,他在信里用数据一一“盘点”了过去三年陈家军所创造的功勋,还不忘替新的领导团队鼓掌加油,以激发员工对未来的信心。

  辞职与离职,一字之差,但意义相差甚远。有媒体曾这样写到:“雅虎CEO杨致远黯然离职”,这意味着杨致远是“被辞职”。被动离职,怎么说都不是件让人愉快的事,因此,在负面情绪下还要拟草一份得体的离职信实属不易。

  被离职,写不写辞职通知书已经不重要了,但离职告别信一定要写!但在写法,有四大禁忌需要注意:

  一忌,否认或粉饰“被炒”的事实。就此看来,杨致远的离职信绝对算得上体面,他毫不避讳自己“被卸任”的事实,只是措词婉转“董事会成员和我已经达成协议……”

  二忌,被负面情绪所“劫持”。即使和上司、同事闹得很不愉快,也没有必要在告别信中发泄,或诉说雇主或上司的种种不是——不要幼稚地以为这会博得他人的“同情”和“相助”。建议你仔细阅读杨致远的离职信,信中没有一句是描述他和董事会成员之间的分歧。

  三忌,吹嘘自己的功绩或成就。俗话说“群众的眼睛是雪亮的”,既然是不得不走,赞歌唱得再高也难以挽回离开的决定,此时低调是必须的。浏览杨致远的离职信,你可以发现他在回顾18个月来的工作成果时,用的是“我们”而非“我”。

  四忌,绝情冷血,不懂人情世故。很多时候我们没有选择,圈子是小的,最终还得在同一个行业内“打江山”,因此,不要吝啬你的感谢之情,再不愉快也可以道别说再见。(完)(转自51jobHRblog)

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